团队协作工具

说在前面的话

首先需要声明的是,这篇博文里面涉及到的一些软件是笔者本科前三年大小项目中用到的,也许其中的一些比较low,但是个人感觉对于应付本科的一些团队项目还是绰绰有余的。如果读者用过什么更好的软件,可以联系我进行补充。

关于Teamwork

其实写这一篇博文意义究竟有多大不得而知,因为团队协作这种事情最重要的不是工具,而在于人。以前做过的一些项目基本上没有🐷队友,用的工具很少,但是进度很顺畅;有些筒子们的情况就没这么乐观了,用了一大堆高大上的工具,结果队友不靠谱,照样白搭。我以为teamwork最重要的是大家目标相近,气质相投。今天介绍的一些工具我也只是用到了其中最基本的功能,毕竟接触到的项目还没有那么复杂。

工具推荐

Teambition

URL

https://www.teambition.com/

功能

无论你想研发一款新产品、制作一个广告案,还是策划一次婚礼。你只需要在 Teambition 上创建一个项目,将所有相关的团队成员添加到项目里。Web、iOS、Android 全平台实时协作。Teambition 为你提供管理任务、安排日程、查找文件、即时讨论等团队所需要的一切协作功能,而这一切,完全免费。

在任务板上,你可以很直观地和大家一起推动任务进展。针对每一个任务,你可以分解子任务、搭载附件、设定截止日期,而且也可以随时开展讨论。

文件库是一个可以协作的网盘,所有文件都可以随时访问,并发表你的看法。它支持图片、doc、PDF、xlsx、MP4等多种常用文件的在线预览。同时,你可以随时上传更新新版本,所有历史版本都会保存。有关文件的一切存储与更新,再也不用邮件抄送了。

在 Teambition 上,发起会议也非常简单。日程表可以帮助你安排好你的一整天,与远程的同伴加入视频会议,你还可以订阅日程到手机日历。同时,Teambition 的日历视图让日程管理变得更加简单。

一旦项目中你参与的事情有新的进展,例如有新的成员回复或是任务状态有变化,你都会在几百毫秒内在「收件箱」中收到通知。

「我的」汇总了你需要完成的任务、参与的任务以及需要参加的日程,因此你永远也不会遗忘重要的事情了。

Teambition 为你准备了全线的客户端帮助你随时随地工作。你现在就可以下载各个客户端:iPhone 应用、安卓应用、Mac客户端、Windows客户端。即使不下载客户端,你也可以随时用手机浏览器访问 m.teambition.com 来处理收件箱信息。

Tower

其实Tower和Teambition功能非常类似,所以就不详述了,其主要功能大致为:以项目为单位来管理团队的事务, 快速回顾团队每天完成的任务,讨论的话题,上传的文件等动态,轻松掌握项目进展。 通知推送,避免错过任何重要消息,围绕项目的任务、讨论、文档全面清晰。

URL

https://hk.tower.im/

禅道

曾经接了个外包,公司用的是禅道,可能是这个软件适合比较复杂的项目,用起来也十分麻烦,所以自从交了差后就再也不想上禅道,在这里不做推荐。

钉钉

钉钉是阿里旗下一款IM通讯工具。这款产品虽然刚刚推出不久,但足以看出阿里巴巴对这款工具寄予的期望。总而言之,钉钉是一款消息必达

URL

http://www.dingtalk.com/index-b.html

功能

聊天

之所以介绍这个功能是因为钉钉有一些亮点,比如每发一条消息到工作群聊你都可以看这条消息哪些人看到了哪些人没看到,另外如果开启澡堂模式,你的头像打马赛克。

DING

说到重点了,如果有人一直没有收到阅读你的信息,那么很有可能他没[bu]看[xiang]到[kan],这个时候放个大招DING他一下,如图,按住录音,然后对方就会接到个电话☎️想想一下因为和女朋友约会所以不看你信息的他突然被一个电话打断时候心里多么恨你,是不是很爽!?hhh~

!--![](http://7xrts6.com1.z0.glb.clouddn.com/Teamwork-IMG_2682.PNG)--

商务电话

音质好,还免费。。。

其它

当然,还有一些俗长的功能。。。比如

够快云库

够快云库是一款高效管理企业文件的平台。

URL

http://www.gokuai.com/

功能

够快分为三个版本的服务,企业版和定制版可以创建更多的云库,加入更多成员,而且有更大的云空间。但是我们日常小项目用用团队版就行啦!

够快的一个亮点是索引同步。通常云平台同步的做法是首先完整同步,在本地吧所有文件全部保存,再进行增量同步。但是这样就需要每个新设备都需要下载一遍数据,浪费空间。而够快云库的做法是,对云端文件进行扫描,依据文件名称、位置、大小、类型、备注等属性建立索引。设备只会将索引同步到本地,数十 G 的数据也可以很快完成。用户可以基于索引打开、编辑、删除、移动某个文件,而如果要在本地编辑文件内容的话,则临时向服务器请求下载。下载后的文件安置在缓存区,基本不消耗硬盘。这样够快云库在资源消耗上就比较有优势:下载的只有文件索引加当前文件的缓存,上传的只是你对该文件的操作记录,以及增量同步的部分。够快团队也把 “硬盘 ‘零’ 占用” 当做了宣传杀手。

可能你会说这不就是个文件管理平台嘛?teambition什么的都有呀为什么还要单独用?其实最开始我也是这么想的,但是在MacOS系统下用过一段时间发现它真的比其它那些功能繁杂的软件做得好。

最关键的是它支持库内成员对很多格式文件的编辑,包括我们做图用的.sketch文件,而且还有文件的历史记录,特别像Git,而且作为一个看脸的程序员,够快的Mac平台的UI做的还是不错的,所以就推荐啦!

具体的功能我也没有开发太多,读者可以自己注册使用!

Evernote-印象笔记

什么?印象笔记也能用来做团队协作工具?😂没错,我们真的用过。

URL

https://evernote.com/intl/zh-cn/

我一直觉得这张照片如果换成一个小鲜肉就更好了╮(╯_╰)╭

功能

Evernote功能很多,不能一一介绍,这里只想说说工作群聊。打开客户端,你可以共享某一篇笔记或者某一个笔记本给你的同学同事,之所以使用Evernote,是因为对于文字的编辑大家是可以共享的。比如A同学编辑了这条笔记,同步后你也看得到更改后的笔记(类似够快和Git),好处不言而喻。特别适合头脑风暴的时候大家集思广益,把点子记下来。

另外,如果你是印象笔记高级用户,经过简单排版之后按Command + Enter 即可开启演示模式,高大上有木有!想象一下,头脑风暴的时候记了一大堆点子,最后用这个功能一键演示总结,非常方便。直接上图。


文章目录
  1. 1. 说在前面的话
  2. 2. 关于Teamwork
  3. 3. 工具推荐
    1. 3.1. Teambition
      1. 3.1.1. URL
      2. 3.1.2. 功能
    2. 3.2. Tower
      1. 3.2.1. URL
    3. 3.3. 禅道
    4. 3.4. 钉钉
      1. 3.4.1. URL
      2. 3.4.2. 功能
        1. 3.4.2.1. 聊天
        2. 3.4.2.2. DING
        3. 3.4.2.3. 商务电话
        4. 3.4.2.4. 其它
    5. 3.5. 够快云库
      1. 3.5.1. URL
      2. 3.5.2. 功能
    6. 3.6. Evernote-印象笔记
      1. 3.6.1. URL
      2. 3.6.2. 功能
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